Comptabilité de base appliquée à la gestion d'une crèche
Comprendre les principes fondamentaux de la comptabilité et acquérir les compétences nécessaires pour assurer le suivi quotidien des opérations comptables et administratives d'une crèche, en lien avec la direction, le cabinet comptable ou l'expert-comptable.
- Durée
- 35 h5 jours
- Tarif inter
- 900 €net de TVA, soit 180 €/jour
- Délai d'accès
- 15jours calendaires
- Effectif
- 4 à 8
Objectifs de la formation Ind. 1 · Ind. 5
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les fondamentaux de la comptabilité
- Enregistrer les opérations courantes : facturation, encaissements, trésorerie
- Lire et contrôler les documents comptables
- Organiser et sécuriser le suivi comptable
Compétences visées à l'issue de la formation : le participant est capable de comprendre le fonctionnement général de la comptabilité, d'identifier et d'enregistrer les principales opérations comptables, de lire et comprendre les principaux documents comptables, de suivre les achats, fournisseurs, familles et encaissements, d'organiser et contrôler les pièces comptables, de participer au suivi de la trésorerie, de comprendre les principales charges liées au fonctionnement d'une crèche, de préparer les éléments nécessaires à la transmission au cabinet comptable, et de mettre en place des outils simples de suivi et de contrôle.
Programme sur 5 jours Ind. 1 · Ind. 6
Jour 1 — Comprendre les fondamentaux de la comptabilité 7 h
Découvrir la logique comptable
- Le rôle de la comptabilité dans la gestion d'une crèche
- Les obligations et responsabilités de chacun
- Le rôle de la directrice, de la secrétaire comptable et de l'expert-comptable
- Le vocabulaire essentiel : charge / produit, achat / vente, facture / règlement, créance / dette, trésorerie / immobilisation
Activité : classement des opérations d'une crèche.
Comprendre le plan comptable
- Le principe du plan comptable
- Les grandes familles de comptes
- Classes de comptes, comptes de charges, de produits, de tiers et de trésorerie
Activité : identification des principaux comptes utilisés dans une structure (achats, produits d'entretien, charges de personnel, prestations, loyers, assurances, frais bancaires, participation des familles, subventions).
Jour 2 — Enregistrer les opérations courantes 7 h
Comprendre le débit et le crédit simplement
- Le principe de la partie double
- Pourquoi une opération concerne toujours au moins deux comptes
- Débit / crédit : une approche pratique et simplifiée
Exercices pratiques : enregistrement simplifié d'opérations (achat de produits d'entretien, facture fournisseur, paiement, encaissement d'une facture famille, paiement d'un loyer).
Les achats et les fournisseurs
- Le traitement d'une facture fournisseur
- Vérifier une facture avant comptabilisation
- Le circuit de validation
- Le suivi des fournisseurs et les échéances de paiement
- Les avoirs et les factures en attente
Atelier pratique : création d'un tableau de suivi des factures fournisseurs.
Jour 3 — Facturation, encaissements et trésorerie 7 h
La facturation et le suivi des encaissements
- Le processus de facturation et les éléments essentiels d'une facture
- Le suivi des règlements et des encaissements
- Les impayés et les relances, avoirs et régularisations
- vérifier auprès d'une source officielle le calendrier d'obligation de facturation électronique avant chaque session — contenu réglementaire évolutif
Application pratique : mise en situation autour du suivi de la facturation, des règlements et des impayés d'une crèche.
Le suivi bancaire et de la trésorerie
- Comprendre les principaux mouvements bancaires
- Identifier les encaissements et les décaissements
- Suivre la trésorerie au quotidien
- Repérer les écarts ou anomalies
Atelier pratique : construire et utiliser un tableau simple de suivi de trésorerie adapté à une crèche.
Jour 4 — Lire et contrôler les documents comptables 7 h
Comprendre le bilan
- À quoi sert le bilan ?
- Comprendre l'actif et le passif
- Les principales ressources de la structure et les principales dettes
- Les immobilisations et la trésorerie
Application : lecture commentée d'un bilan simplifié d'une structure de petite enfance.
Comprendre le compte de résultat
- Différence entre charges et produits
- Comprendre le résultat : bénéfice, perte, équilibre financier
- Application aux crèches : masse salariale, loyer, achats, charges externes, produits liés aux familles, subventions
Atelier pratique : analyser le compte de résultat simplifié d'une crèche.
Jour 5 — Organiser et sécuriser le suivi comptable 7 h
Mettre en place une organisation comptable efficace
- Organiser les pièces comptables et mettre en place un classement efficace
- Les documents à conserver, la numérisation et l'archivage
- Le calendrier comptable mensuel et les contrôles essentiels
Outil pratique : création d'une check-list mensuelle de gestion administrative et comptable.
Collaborer efficacement avec le cabinet comptable
- Les documents à transmettre et les échéances à respecter
- Préparer les éléments de clôture
- Comprendre les demandes de l'expert-comptable
Cas pratique final — gérer un mois comptable dans une crèche
- Mise en situation globale : factures fournisseurs, encaissements des familles, paiements, relevé bancaire, impayés, tableau de trésorerie, contrôle des pièces, analyse simplifiée du résultat
Restitution : chaque participant présente les points de vigilance identifiés, les anomalies éventuelles, les actions à mettre en œuvre et les outils de suivi proposés.
Méthodes et moyens pédagogiques Ind. 1 · Ind. 6 · Ind. 17
Pédagogie pratique et progressive : chaque notion théorique est immédiatement suivie d'une application sur un cas de crèche. La formation s'achève sur une mise en situation globale.
- Apports théoriques avec support projeté, remis à chaque participant
- Exercices d'application, études de cas et mises en situation à chaque demi-journée
- Construction d'outils directement réutilisables : tableau de suivi des factures fournisseurs, tableau de trésorerie, check-list mensuelle
- Cas pratique final et restitution individuelle
Public et prérequis Ind. 1 · Ind. 4 · Ind. 8
Public concerné : directeurs et directrices de crèche, responsables d'EAJE, secrétaires comptables, assistantes administratives, et toute personne amenée à participer au suivi administratif et comptable d'une structure d'accueil du jeune enfant.
Prérequis : connaissance de base des outils bureautiques, en particulier d'un tableur. Aucune connaissance comptable préalable n'est nécessaire.
Un questionnaire de positionnement est adressé avant la formation : il recueille le rôle du participant dans le circuit comptable de sa structure, les outils qu'il utilise et les difficultés qu'il souhaite travailler.
Suivi et évaluation Ind. 8 · Ind. 11 · Ind. 12
Avant — Positionnement
Questionnaire d'analyse du besoin et d'auto-positionnement adressé à chaque participant à l'inscription.
Pendant — Exercices d'application
Évaluation continue par les exercices et ateliers de chaque demi-journée, avec correction commentée.
Jour 5 — Cas pratique final
Mise en situation globale et restitution individuelle, servant d'évaluation des acquis au regard des quatre objectifs.
À 3 mois — Transfert en situation
Questionnaire à froid sur l'utilisation des outils construits pendant la formation.
Sanction de la formation : une attestation de fin de formation, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis, est remise à chaque participant. Émargement par demi-journée. La formation ne conduit pas à une certification professionnelle enregistrée.
Modalités pratiques Ind. 1 · Ind. 9
| Durée | 35 heures réparties sur 5 jours |
|---|---|
| Rythme | |
| Modalités | Présentiel. |
| Organisation | Inter-établissements à Aix-en-Provence, ou intra dans les locaux du commanditaire |
| Effectif | 4 participants minimum, 8 maximum |
| Tarif | 900 € net de TVA par personne, soit 180 € par jour, en inter. Intra sur devis. EDNC n'est pas assujettie à la TVA (art. 261-4-4°a du CGI). |
| Financement | Formation finançable par les OPCO et les plans de développement des compétences. EDNC est certifiée Qualiopi au titre des actions de formation. |
| Délais d'accès | Inscription au plus tard 15 jours calendaires avant le démarrage. En intra, prévoir 4 à 6 semaines entre la demande et la première session. |
| Inscription | Par téléphone au 07 83 59 66 52 ou par courriel à responsable@ednc.fr. Une convention de formation et un programme détaillé sont transmis avant le démarrage. |
| Intervenant | Formateur en gestion et comptabilité, expérimenté dans l'accompagnement des structures d'accueil du jeune enfant. |
Accessibilité et situations de handicap Ind. 26 · Ind. 27
EDNC s'attache à rendre ses formations accessibles à tous. Les personnes en situation de handicap sont invitées à se signaler dès l'inscription afin que les modalités de déroulement, les supports et le rythme soient adaptés, et que les partenaires spécialisés soient mobilisés si nécessaire.
Le travail sur écran et la lecture de documents chiffrés peuvent faire l'objet d'aménagements — supports agrandis ou en version numérique accessible, temps supplémentaire sur les ateliers — examinés au cas par cas en amont de la session.
Référent handicap : Dài — responsable@ednc.fr — 07 83 59 66 52
